Dos formas de declarar, dos procesos distintos
Elija la columna que le corresponde. Si tiene un negocio y también declara personal, lo trabajamos junto para que una cosa no contradiga a la otra.
Impuestos personales
Para trabajadores con W-2, personas por cuenta propia, familias y quienes declaran con ITIN.
Declaración federal (Form 1040)
Su declaración anual, con todos los anexos que le correspondan.
Trabajadores por cuenta propia
Schedule C para quienes reciben 1099-NEC o trabajan por su cuenta, con el cálculo del self-employment tax y sus deducciones.
ITIN (Form W-7)
Tramitamos o renovamos el ITIN de quienes no califican para un número de Seguro Social, junto con la declaración.
Créditos que suelen olvidarse
Revisamos si le corresponden el Earned Income Credit, el Child Tax Credit, el crédito por cuidado de menores y los créditos de educación.
Años atrasados y correcciones
Preparamos años que quedaron sin declarar, y enmiendas (Form 1040-X) cuando una declaración anterior salió mal.
Extensiones
Si no llega a la fecha, presentamos la extensión (Form 4868). Ojo: la extensión da más tiempo para declarar, no para pagar.
- Identificación con foto de quien declara (y del cónyuge)
- Tarjetas de Seguro Social o cartas de ITIN de todos los que aparecen en la declaración
- Todos los W-2 y 1099 del año
- Declaración del año anterior
- 1098-T de matrícula y 1098 de intereses hipotecarios, si aplica
- Gastos de guardería con el nombre, dirección y EIN del proveedor
- 1095-A si compró seguro por el Marketplace
- Número de cuenta y routing para el depósito directo
Impuestos corporativos
Para LLC, corporaciones y sociedades — desde el primer año hasta la declaración anual con nómina y ventas.
Según cómo esté formada su empresa
LLC de un solo dueño en el Schedule C; sociedades en el Form 1065 con sus K-1; S-Corp en el 1120-S; C-Corp en el 1120.
Nómina
Depósitos y declaraciones trimestrales (Form 941), la anual (Form 940), y los W-2 y 1099-NEC de fin de año para su gente.
Impuesto sobre las ventas de Florida
Registro y presentación del sales tax (DR-15) y del reemployment tax (RT-6) cuando le corresponde.
Contabilidad que sostiene la declaración
Conciliación de cuentas, clasificación de gastos y estados financieros, para que la declaración salga de números ordenados y no de una caja de recibos.
Formación y mantenimiento
Apertura de LLC o corporación, EIN, y el reporte anual de Sunbiz, que vence el 1 de mayo y cuya multa por atraso es alta.
Extensiones de negocio
Form 7004 cuando hace falta más tiempo para cerrar los libros.
- Estados de cuenta bancarios y de tarjetas del negocio, del año completo
- Registro de ingresos y de gastos
- Reportes de nómina del año
- Carta del EIN y documentos de formación (Articles, Operating Agreement)
- Declaración del año anterior de la empresa
- Facturas de equipo o vehículos comprados durante el año
- Inventario al cierre, si vende producto
Fechas que conviene tener a la vista
Cuando una de estas fechas cae en fin de semana o feriado, se corre al siguiente día hábil. Confirme siempre la fecha exacta del año en curso con nosotros o en irs.gov.
Cómo trabajamos
Cita o envío de documentos
Puede venir a la oficina o mandarnos todo por el portal seguro de la página, sin salir de su casa.
Revisamos qué falta
Antes de empezar le decimos exactamente qué documento hace falta, para no dejar la declaración a medias.
Preparamos la declaración
Calculamos y revisamos dos veces, buscando los créditos y deducciones que le correspondan.
Le explicamos el resultado
Le mostramos de dónde sale cada cifra antes de firmar nada. Si algo no cuadra con lo que usted esperaba, lo revisamos juntos.
Firma y transmisión electrónica
Firma, transmitimos al IRS y le entregamos su copia completa.
Seguimiento del reembolso
Le enseñamos a rastrear su reembolso y le ayudamos si el IRS manda alguna carta.
Preguntas frecuentes
¿Puedo declarar sin número de Seguro Social?
Sí. Se declara con un ITIN, que tramitamos con el Form W-7 junto con su declaración. Si ya tiene ITIN pero lleva años sin usarlo, puede haber caducado y hay que renovarlo.
¿Cuánto tarda el reembolso?
El IRS suele emitir la mayoría de los reembolsos en unas tres semanas cuando la declaración se transmite electrónicamente y con depósito directo. Las declaraciones con ciertos créditos salen más tarde por ley.
No declaré el año pasado. ¿Puedo ponerme al día?
Sí, y conviene hacerlo antes de que el IRS lo contacte. Preparamos años atrasados; solo necesitamos los documentos de cada año.
Gané poco. ¿De todos modos me conviene declarar?
Muchas veces sí. Si le retuvieron impuesto o le corresponde un crédito reembolsable, declarar es la única forma de recuperarlo.
¿Tengo que pagar impuesto estatal en Florida?
Florida no cobra impuesto estatal sobre la renta de las personas. Las corporaciones sí pagan impuesto estatal, y casi todo negocio que vende al público maneja sales tax.
Me llegó una carta del IRS. ¿Qué hago?
Tráigala sin abrirla más de una vez y sin responderla por su cuenta. Muchas cartas se resuelven mandando un documento; lo importante es no dejar pasar la fecha que trae impresa.
¿Empezamos?
Reserve una cita con el especialista que atiende taxes, o escríbanos por WhatsApp si primero quiere preguntar algo.