En qué le ayudamos
Contabilidad mensual
Clasificamos ingresos y gastos y conciliamos las cuentas cada mes, para que en abril no haya que reconstruir el año entero.
Estados financieros
Estado de resultados y balance en un formato que entienden el banco, el landlord y usted.
Nómina
Cálculo de pagos, retenciones, depósitos y las declaraciones trimestrales y anuales de nómina.
Formación de empresas
Apertura de LLC o corporación, EIN, y el registro en Sunbiz con su reporte anual.
Licencias y registros
El business tax receipt del condado y de la ciudad, y el registro de sales tax cuando su actividad lo requiere.
Documentación para trámites
Estados y cartas de ingreso para quien trabaja por su cuenta y necesita comprobar ingresos ante un banco o un arrendador.
Señales de que le hace falta poner los libros en orden
Si reconoce dos o más de estas, vale la pena una consulta antes de que se acumule otro año.
- Mezcla la cuenta del negocio con la personal
- No sabe si el mes cerró en ganancia hasta que llega el contador
- Le pidieron estados financieros y no tiene qué entregar
- Paga la nómina "por fuera" y ya tiene empleados fijos
- Cobra sales tax pero no sabe si está declarándolo bien
- Se le pasó el reporte anual de Sunbiz alguna vez
- Guarda los recibos en una caja y los ordena una vez al año
Cómo trabajamos
Revisión inicial
Miramos cómo está llevando los números hoy y qué obligaciones tiene abiertas.
Ponemos al día
Ordenamos los meses atrasados y conciliamos las cuentas antes de empezar a llevar el mes corriente.
Cierre mensual
Cada mes clasificamos, conciliamos y le entregamos sus estados.
Revisión con usted
Le explicamos qué dicen esos números sobre el negocio, no solo se los entregamos.
Preparación para impuestos
Cuando llega la temporada, la declaración sale de libros ya cuadrados.
Qué necesitamos para empezar
- Estados de cuenta bancarios y de tarjetas del negocio
- Carta del EIN y documentos de formación de la empresa
- Declaración de impuestos del año anterior
- Reportes de nómina, si tiene empleados
- Acceso o respaldo de su sistema de contabilidad, si ya usa uno
- Contratos de renta, préstamos o financiamiento de equipo
Preguntas frecuentes
¿Atienden negocios pequeños o solo empresas grandes?
Los dos. Muchos de nuestros clientes son de una sola persona con un 1099, y el trabajo se ajusta a ese tamaño.
Llevo dos años sin ordenar nada. ¿Es muy tarde?
No. Se puede reconstruir con los estados de cuenta. Lo caro no es ponerse al día: es seguir acumulando.
¿Me ayudan a abrir mi LLC?
Sí — el registro, el EIN y lo que hay que dejar listo desde el principio, como la cuenta bancaria separada y el reporte anual en el calendario.
¿Trabajan con QuickBooks?
Sí, y también podemos ordenar sus números si los lleva en hojas de cálculo o en papel.
¿Dan asesoría de inversiones?
No. Nuestro trabajo es contabilidad, nómina, cumplimiento e impuestos. Para inversiones o productos financieros regulados hay que acudir a un profesional con esa licencia.
¿Puedo mandarles todo por internet?
Sí. Puede enviarnos los documentos por el portal seguro de esta página, sin venir a la oficina.
¿Empezamos?
Reserve una cita con el especialista que atiende soluciones financieras, o escríbanos por WhatsApp si primero quiere preguntar algo.